SUBSTIPHARM

Normas de tratamiento de datos personales aplicables a las solicitudes de empleo y a las peticiones comerciales

En Substipharm, necesitamos recoger tus datos personales cuando solicitas un empleo en Substipharm o cuando realizas una solicitud comercial.

La base jurídica para ello, exigida por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en lo sucesivo también «RGPD»), es el interés legítimo. En ningún caso se utilizará la información recogida para fines distintos de los aquí previstos.

I) Datos recogidos y finalidad del tratamiento

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, Substipharm recopila determinada información personal cuando solicitas un empleo en Substipharm y/o realizas una solicitud comercial.

La finalidad del tratamiento de los datos es gestionar tu solicitud y/o petición comercial (en lo sucesivo, la «Finalidad»).

En Substipharm, sólo recogemos y almacenamos los datos que son pertinentes y cumplen la Finalidad del tratamiento. Los datos que pueden ser recogidos por Substipharm y los detalles de su Finalidad son los siguientes:

Datos recogidos	Finalidad detallada
1) Datos que pueden recopilarse cuando solicitas un empleo en Substipharm Identidad: – Apellidos – Nombre – Dirección – Dirección de correo electrónico – Número de teléfono – Historial laboral – Formación académica – Áreas de especialización – Intereses Anexos: – CV – Carta de presentación	Identificar y comunicarse directamente con la persona que solicita un puesto de trabajo en Substipharm y revisar su candidatura
2) Datos recogidos cuando se realizan solicitudes comerciales – Nombre de la empresa – Apellidos de la persona de contacto – Nombre de la persona de contacto – Cargo de la persona de contacto – Dirección de correo electrónico – Dirección – Número de teléfono – Tipo de solicitud	Responder y evaluar la solicitud comercial

II) ¿Con quién compartimos tus datos personales?

A. Dentro del Espacio Económico Europeo

Dentro de la empresa o Grupo Substipharm, podemos compartir tus datos personales con los siguientes destinatarios:

• el departamento de Recursos Humanos;
• el departamento de Operaciones Comerciales;
• otros departamentos de Substipharm implicados en el tratamiento de datos;
• otras entidades del Grupo Substipharm dentro del Espacio Económico Europeo.

También podemos compartir tus datos con proveedores de servicios y subcontratistas que actúen en nombre de Substipharm para los fines del tratamiento. Estos últimos serán considerados «encargados del tratamiento» con arreglo al RGPD.

Todos estos destinatarios sólo tienen acceso a los datos personales en la medida en que los necesiten para la Finalidad del tratamiento.

Los datos se divulgan o transmiten de acuerdo con los requisitos de seguridad del GDPR.

B. Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo :

Los datos recogidos por Substipharm se procesan, almacenan y archivan en el Espacio Económico Europeo. No obstante, con carácter excepcional, los datos pueden transferirse fuera del Espacio Económico Europeo si es necesario para tramitar una solicitud de empleo o una petición comercial. En este caso, los datos sólo se transfieren a países reconocidos por la Unión Europea como proveedores de un nivel de protección adecuado, o mediante la aplicación de medidas para controlar la transferencia y garantizar el nivel de protección exigido por el GDPR.

III) ¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos personales?

La duración de la conservación de los datos viene determinada por la Finalidad de la recogida de los datos y la tramitación de las solicitudes de empleo en Substipharm y las peticiones comerciales.

Datos recogidos	Tiempo de conservación de los datos
Datos recogidos cuando se presenta una solicitud de empleo	2 años a partir de la fecha de la solicitud
Datos recogidos cuando se realiza una solicitud comercial	2 años a partir de la fecha de la solicitud de información médica

IV) Tus derechos

Cuando presentas una solicitud de información médica y tratamos tus datos personales, tienes los siguientes derechos :

• Derecho de acceso : es decir, el derecho a acceder a los datos sobre ti que Substipharm procesa;
• Derecho de rectificación: es decir, derecho a rectificar cualquier dato sobre ti que sea inexacto o incompleto;
• Derecho de limitación: es decir, la congelación temporal de tus datos durante el tiempo necesario para realizar comprobaciones, en caso de que impugnes la exactitud de los datos;
• Derecho de supresión y eliminación de tus datos personales en las condiciones definidas por la normativa y la legislación aplicables (derecho al olvido);
• Derecho a oponerte al tratamiento de la totalidad o parte de tus datos personales cuando hayan sido recogidos y tratados sobre la base de los intereses legítimos de Substipharm (siempre que aportes una justificación de tu situación particular);
• Derecho a limitar el tratamiento de tus datos personales
• Derecho a la portabilidad y a la transferencia de datos personales a un tercero determinado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (aplicable sólo cuando el tratamiento se base en tu consentimiento).
• Derecho a dar instrucciones relativas al almacenamiento, supresión y divulgación de tus datos personales tras tu fallecimiento.

V) Contactar con nosotros

Si quieres ponerte en contacto con Substipharm en relación con tus datos personales, puedes escribirnos:

Por correo postal a

Substipharm

24 rue Erlanger

75016 París, Francia

Por correo electrónico a: dataprivacy@substipharm.com

Substipharm te enviará una respuesta en el plazo de un mes a partir de la recepción de tu solicitud, de conformidad con el artículo 12 del RGPD. Si Substipharm tiene que tramitar solicitudes complejas o un número muy elevado de solicitudes, el plazo para enviarte una respuesta podrá ampliarse otros dos meses. En tal caso, se te informará en el plazo de un mes a partir de la recepción de tu solicitud.

También puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control de tu Estado miembro (CNIL en Francia) en cualquier momento.

La Comisión Nacional de Informática y Libertades (3 place de Fontenoy – TSA 80715 -75334 París Cedex 07, Tel. +33 (0)1 53 73 22 22 / www.cnil.fr).